Ferramentas disponíveis

Conheça as consultas e os relatórios que a IA pode acessar pelo Blue Link.

As ferramentas são os recursos que o Claude ou o ChatGPT usam para consultar a Blue Fleet. Você pode pedir o que precisa em linguagem natural: a IA escolhe as ferramentas para responder.

O catálogo abaixo reúne 60 ferramentas, organizadas por assunto. A disponibilidade para cada pessoa depende da licença do Blue Link e das permissões do usuário. Todas são voltadas à consulta de informações ou à geração de relatórios, sem alterar os registros da operação.

Acesso e filtros

Ferramenta	O que você pode fazer
Consultar contexto	Identifica a locadora da conexão e quais ferramentas e consultas estão liberadas para seu usuário.
Listar valores de referência	Consulta opções como situações, grupos e categorias para ajudar a IA a aplicar os filtros corretos.

Relatórios

Ferramenta	O que você pode fazer
Buscar relatórios	Encontra os relatórios disponíveis que melhor respondem à sua pergunta, como faturamento por cliente ou custos de manutenção.
Consultar relatório	Mostra a finalidade de um relatório e quais informações você precisa fornecer para gerá-lo.
Executar relatório	Gera o relatório completo em Excel com os filtros escolhidos e entrega um link temporário para o arquivo.

Frota e veículos

Ferramenta	O que você pode fazer
Buscar veículo	Localiza veículos por placa, chassi, situação, modelo, grupo e outros filtros disponíveis.
Consultar veículo	Exibe os detalhes de um veículo, incluindo dados de compra e valores e datas de venda previstos ou realizados.
Listar histórico do veículo	Consulta a linha do tempo dos eventos de um veículo.
Listar tipos de utilização	Lista as classificações de utilização dos veículos; não corresponde a viagens ou quilometragem percorrida.
Buscar apólices de seguro	Localiza apólices pelo número, fornecedor ou vigência atual.
Buscar tributos do veículo	Consulta registros de IPVA já cadastrados e sua situação de pagamento, sem realizar consultas externas.

Clientes, contratos e fornecedores

Ferramenta	O que você pode fazer
Buscar clientes	Localiza clientes por nome e situação.
Consultar cliente	Consulta as informações disponíveis de um cliente específico.
Buscar contratos comerciais	Localiza contratos por cliente, veículo, situação ou número e permite ordená-los por quantidade de veículos ou criação.
Consultar contrato comercial	Consulta os detalhes de um contrato comercial.
Listar contratos de locação	Mostra as locações vinculadas a um contrato comercial, com veículo, preço e vigência.
Buscar fornecedores	Localiza fornecedores por nome e apresenta sua localização resumida.
Buscar contratos RAC	Localiza contratos de Rent a Car (RAC) por cliente, veículo, número ou situação.

Operação e atendimento

Ferramenta	O que você pode fazer
Listar filas de manutenção	Mostra as etapas das manutenções em andamento, com totais no prazo, em alerta e atrasados.
Listar filas de sinistro	Mostra as etapas dos sinistros em andamento, com totais no prazo, em alerta e atrasados.
Listar filas de infração de trânsito	Mostra as etapas das infrações em andamento, com totais no prazo, em alerta e atrasados.
Listar filas de veículo reserva	Mostra as etapas dos atendimentos de veículo reserva, com totais no prazo, em alerta e atrasados.
Listar filas de mobilização	Mostra as etapas das mobilizações em andamento, com totais no prazo, em alerta e atrasados.
Listar filas de desmobilização	Mostra as etapas das desmobilizações em andamento, com totais no prazo, em alerta e atrasados.
Buscar ocorrências	Localiza ocorrências pela data de criação, cliente, placa ou motivo.
Consultar ocorrência	Consulta as informações gerais de uma ocorrência.
Buscar ocorrências de manutenção	Localiza ocorrências de manutenção preventiva ou corretiva por período, cliente, placa ou número.
Consultar ocorrência de manutenção	Detalha uma manutenção, incluindo agendamento, hodômetro, local e observações disponíveis.
Buscar ocorrências de sinistro	Localiza sinistros por período, cliente, placa ou número da ocorrência.
Consultar ocorrência de sinistro	Consulta circunstâncias, danos, responsabilidade, seguro e valores de um sinistro.
Buscar ocorrências de infração de trânsito	Localiza ocorrências de infração de trânsito por período, cliente, placa ou número.
Consultar ocorrência de infração de trânsito	Consulta auto de infração, prazos, valores, conciliação e faturamento de uma infração.
Buscar ocorrências de veículo reserva	Localiza atendimentos de veículo reserva por período, cliente, placa ou número.
Consultar ocorrência de veículo reserva	Consulta reserva, grupo, fornecedor, retirada, devolução e veículo fornecido.
Buscar ocorrências de preparação	Localiza ocorrências de preparação ligadas à mobilização de veículos.
Consultar ocorrência de preparação	Consulta agendamento, retirada, hodômetro, local e observações de uma preparação.
Buscar ocorrências de devolução	Localiza ocorrências de devolução ligadas à desmobilização de veículos.
Consultar ocorrência de devolução	Consulta data, hodômetro, danos, valores, destino e pátio de uma devolução.
Listar ordens de serviço	Lista as ordens de serviço de uma ocorrência, com valores totais e reembolsáveis.
Listar itens da ordem de serviço	Detalha peças e serviços de uma ordem, com fornecedor, quantidades, valores, reembolsos e situação.

Financeiro e compras

Ferramenta	O que você pode fazer
Buscar lançamentos financeiros	Localiza lançamentos financeiros por período e filtros como entrada ou saída, entidade, conta e situação; pode incluir pendências anteriores ao período.
Consultar lançamento financeiro	Consulta as informações de um lançamento financeiro específico.
Buscar documentos de cobrança	Localiza notas de débito pelo período de criação e cliente.
Consultar documento de cobrança	Consulta os detalhes de um documento de cobrança.
Buscar notas financeiras	Localiza notas financeiras por período, entidade, número ou situação.
Consultar nota financeira	Consulta os detalhes de uma nota financeira.
Buscar pedidos de compra	Localiza pedidos de compra por número, entidade ou situação. Essa busca não aplica filtro por data.
Consultar pedido de compra	Consulta as informações de um pedido de compra específico.
Buscar contratos de alienação	Localiza contratos de financiamento da compra de veículos por documento, contrato, situação, tipo, entidade ou veículo.
Consultar contrato de alienação	Consulta valores, condições, parcelas, pagamentos e veículos vinculados a um contrato de alienação.
Consultar alienação atual do veículo	Mostra o financiamento atualmente associado a um veículo, com instituição, parcelas e valores pagos.
Listar contratos de alienação do veículo	Lista o histórico de financiamentos de um veículo, incluindo situação, instituição, valor e parcelas restantes.

Indicadores e análises

Ferramenta	O que você pode fazer
Resumir frota	Resume a frota por situação ou grupo; a visão por grupo considera veículos ativos.
Resumir filas	Consulta quantidades por etapa de um tipo de ocorrência. Para um fluxo conhecido, a IA pode usar a ferramenta específica de filas.
Consultar DRE	Consulta a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) em meses completos, para acompanhar a composição do resultado.
Listar lançamentos da DRE	Detalha os lançamentos que compõem uma linha da DRE, no mês e regime escolhidos.
Consultar fluxo de caixa	Consulta entradas, saídas e saldos por dia ou mês, conforme o intervalo escolhido.
Consultar rentabilidade	Consulta o resultado acumulado de um veículo ativo, cliente ou contrato, com estimativas opcionais; não equivale ao resultado de um mês.
Analisar manutenções	Mostra quantas ocorrências de manutenção foram criadas por dia; não calcula custos ou tempo de oficina.
Analisar vencimentos a receber	Agrupa valores de entrada ainda não realizados por entidade e faixa de vencimento, considerando o saldo atual.

Dicas para obter respostas úteis

• Para acompanhar o que está acontecendo agora, pergunte pelas filas de manutenção, sinistro, infrações, veículo reserva, mobilização ou desmobilização.

• Para análises por período e exportações completas, peça à IA que encontre um relatório adequado e confirme os filtros antes de gerá-lo.

• Para investigar um item, informe a placa, o cliente, o número do contrato ou da ocorrência.

• Para interpretar totais, peça que a IA informe o período, os filtros e se consultou todos os resultados necessários. Uma lista parcial não representa o total da operação.

Comece pela integração com o Claude ou pela integração com o ChatGPT.